Работник принес трудовую книжку с ошибкой на титульном листе


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Разговоры по поводу отмены действия трудовых книжек по-прежнему остаются только разговорами, и трудовая книжка, согласно ч. Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд. Чтобы не допускать ошибок и не усложнять жизнь нашим любимым сотрудникам, вверившим кадровой службе столь ценный документ, обратим внимание еще раз на особенности заполнения граф титульного листа трудовой книжки.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на Пенсию

Неправильно заполнили трудовую книжку что делать


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой. Вместе с тем трудовая книжка — это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем. Наш материал о проблемах, возникающих в связи с этим у работников кадровых, о наиболее часто встречающихся ошибках и о том, как можно их избежать.

В трудовой книжке делаются записи о приеме сотрудника на работу даже если ему еще предстоит пройти испытательный срок и увольнении, сведения о награждении и учебе. Рассмотрим, как оформлять книжку во всех этих случаях. Допустим, нужно оформить новую трудовую книжку. Сначала заполняют титульный лист. Здесь указывают сведения о работнике — его фамилию, имя, отчество и дату рождения.

Вносить такие данные можно на основании любого документа, удостоверяющего личность, в том числе военного билета, загранпаспорта, водительских прав п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от Напомним: ранее подобные сведения можно было брать только из паспорта или свидетельства о рождении.

На титульном листе книжки записывают также сведения об образовании, профессии и специальности. Как и раньше, это делается на основании документов об образовании и квалификации диплома, аттестата, свидетельства , заверенных надлежащим образом. Здесь имеется в виду, что записи об образовании надо вносить только на основании оригиналов документов. Исключение — случаи, когда бумаги потеряны. Тогда можно использовать копии, заверенные в образовательном учреждении.

Еще годятся копии, которые заверены на предыдущем месте работы, куда в свое время сотрудник предъявлял оригиналы документов. Можно также вносить сведения о незаконченном высшем образовании, несмотря на то что диплома у такого работника еще нет. Основанием для внесения таких сведений могут быть справка из института, зачетная книжка или даже студенческий билет. Обратите внимание, что в настоящее время записи о времени обучения в трудовую книжку не вносят.

И, наконец, на титульном листе следует поставить печать предприятия. Сам работник и кадровик, который отвечает за ведение трудовой книжки, ставят здесь свои подписи. При приеме на работу сотрудник кадровой службы должен указать не только полное наименование организации, но и сокращенное если такое есть. В графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 — дату, когда ее внесли. Трудовая книжка оформляется после того, как человек проработал в организации более пяти дней ст.

Но при этом в книжке записывают дату, указанную в приказе о приеме на работу. Сама запись приводится в графе 3. А в графе 4 трудовой книжки дают ссылку на документ, на основании которого делается запись в соответствии с п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Если человек трудится в организации на условиях совместительства, делать записи необязательно. Но если сотрудник хочет, чтобы в книжке была указана работа по совместительству, то нужно поступить следующим образом.

Человеку выдают копию приказа о приеме на работу по совместительству. Он относит эту бумагу в организацию, которая является основным местом работы.

Там и будет внесена запись в трудовую книжку. Если работник получает еще одну профессию, это также необходимо отразить в его трудовой книжке. Запись делают на основании диплома или удостоверения. При этом указывают название профессии и присвоенный разряд. Время обучения в книжке не указывают. Здесь все как обычно: сотрудник кадровой службы пишет полное название предприятия-работодателя и сокращенное, если оно есть. Указывают порядковый номер записи, дату. Делают саму запись кто наградил работника, за какие достижения и какими наградами и приводят ссылки на документы.

При прекращении трудового договора надо указывать соответствующие статьи Трудового кодекса и пункты этих статей ч. Петрова, начальник отдела кадров, внесла записи в трудовую книжку Волкова. При этом он захотел, чтобы в его трудовую книжку внесли соответствующую запись. В трудовую книжку были внесены следующие записи.

Таблица 1. Сведения о работе. Что же делать, если при заполнении трудовой книжки все-таки была допущена ошибка? Записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя. Поэтому исправляют ошибки таким образом. Под неправильной записью ставят следующий порядковый номер и дату.

Затем пишут, что запись за предыдущим номером недействительна. После этого вносят правильную запись. При этом указывают дату и номер приказа, на основании которого она делается. Исправление в трудовой книжке при допущении ошибки в записи. Если же нужно исправить запись об увольнении или переводе сотрудника, то нужно действовать так: указать, какая запись недействительна.

Исправление записи об увольнении или переводе сотрудника. Однако в этом случае работник вправе потребовать дубликат трудовой книжки без ошибочной записи. А вот на титульном листе зачеркивания допускаются.

При смене фамилии, имени, отчества исправления в титульный лист вносятся на основании документов — паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака. Когда же сотрудник получил дополнительное образование, новые сведения просто дописывают на основании диплома или свидетельства в титульный лист рядом со старыми.

При этом название, номер и дату документов, на основании которых вносятся изменения, указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Сокращения теперь делать в трудовой книжке запрещено. Даты следует записывать тоже полностью, например Иногда возникает такая ситуация: в трудовой книжке допущена грамматическая ошибка в названии организации, где работает сотрудник. Как правильно исправить ошибку, ведь запись о наименовании организации не нумеруется? К сожалению, вопрос о том, как это исправить, четко не урегулирован — в законе сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Однако у кадровиков сложилась следующая практика решения этой проблемы. Бывает, что в трудовой книжке одного из сотрудников кадровый работник обнаружила ошибку, которую допустил предыдущий работодатель.

Может ли она ее исправить? Может, но действовать надо по порядку. Ошибку можно исправить двумя способами. Первый — работник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ — фирма, где человек трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Иногда кадровые работники задаются вопросом: в каких случаях нужно, чтобы сотрудник расписался в трудовой книжке?

Во-первых, работник ставит свою подпись, когда ему заводят трудовую книжку впервые. Свою подпись он должен поставить на титульном листе документа после того, как работник кадровой службы внесет сведения о работнике фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные и т. Во-вторых, работник должен расписаться в трудовой при увольнении.

Причем поставить подпись он должен напротив каждой записи, которую внес кадровик. Предположим, Иван Петров был принят на работу менеджером, затем его повысили в должности до старшего менеджера, а потом он уволился. В этом случае Петров должен расписаться под тремя записями в трудовой книжке. Если в трудовую книжку вносились исправительные записи, то при увольнении сотрудник должен расписаться и под ними.

Впрочем, если сотрудник не распишется, то организацию за это не накажут. Это технически не осуществимо в связи с уходом работника и отсутствием его книжки во время проверки работодателя.

Учтите, что за неверно оформленную трудовую книжку штрафуют. Наказание по этой статье грозит директору фирмы. Размер штрафа зависит от допущенной ошибки и может составить от до рублей ст. Если фирма откажет работнику внести правку в трудовую книжку, то этот работник может обязать вас это сделать через суд.

При этом судьи могут принять решение о выплате этому сотруднику компенсации в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула ч. Такое может произойти, когда из-за неверной записи в трудовую книжку сотрудник не смог устроиться на новую работу.

В последнее время участились ошибки, связанные с неправильной трактовкой нового закона. Постановлением Правительства РФ от Этим же постановлением п. Но это далеко не так. В этом постановлении он не предусмотрен. Именно с этого момента при увольнении работника по собственному желанию кадровик обязан ссылаться не на ст. Именно с этого периода работник при увольнении ниже подписи кадрового специалиста и печати организации ставит и свою подпись. К сожалению, некоторые работники кадровых служб слишком поздно обнаружили, что волей-неволей нарушили закон.

И здесь возникает проблема — как исправить ошибочную запись, если работник уже уволен?

Самые распространенные ошибки в трудовой книжке

В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали об основных правилах и нюансах их заполнения при приеме сотрудников , а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении. Также затронем вопросы внесения в документ исправлений. Они таковы:. Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции :. Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему.

Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается. Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее.

Как исравить запись в трудовой если забыли указать название организации

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

Можно ли хранить бланки трудовых книжек в ящике рабочего стола? Кто отвечает за учет, хранение и ведение трудовых книжек? Как быть, если прежний работодатель не указал в трудовой книжке образование работника? В прошлом номере 1 мы начали обсуждать непростую тему: как организовать проверку трудовых книжек перед их возможной отменой. Мы узнали, как нужно объявить об этой процедуре в компании: назначить ответственного за проверку, установить ее сроки, а также оформить ее результаты.

Недаром говорят: Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки как исправить

Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года — четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую.

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Если имя, отчество или фамилия работника в трудовой книжке указаны Сотрудник принес чистый бланк трудовой книжки . должен ознакомиться со сведениями на титульном листе и поставить свою подпись;.

Если печать в трудовой книжке поставлена не четко

Работодатель должен помнить о том, что правильное и своевременное оформление трудовых книжек не только убережет его от штрафов, но в будущем позволит работникам без проблем оформить пенсию и подтвердить трудовой стаж. Также приведем примеры исправления ошибок, допущенных кадровиками фирмы-работодателя, в которой сотрудник трудится в текущее время. Изменения в титульном листе.

Правила заполнения трудовых книжек и типичные ошибки работодателя

Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными. О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. А затем внести правильную запись за другим номером. Неточные или неправильные записи в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись. После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку нужно оформить в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Ранее трудовая книжка ТК имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации. Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом. В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки. На титульном листе указаны такие сведения, как: Помимо этого там предоставляются подписи заполняющего книжку и владельца документа, сделать соответствующие печати. Наиболее часто на титульной странице меняют фамилию работника, по причине вступления им в брак или каких-либо иных причин смены фамилии, к рассматриваемой теме относится и смена других пунктов из ФИО работника. Если таковая корректировка очередная, то есть до этого менялась фамилия, то Инструкция тут не дает никаких советов.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Макар

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. knowonot

    Спасибо за статью

  3. Мира

    Давайте попытаемся быть благоразумными.

  4. unosorin

    фигасе О_О

  5. Севастьян

    Попал мужик!

  6. lipewea

    Блестящая мысль

  7. Октябрина

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

zW pf cV X5 Wy DT qM ao 0Q ax Il yc bh Z1 ZK ym B9 wL xB aE g3 KN Mh k2 bu BS 7F t7 3q gb PW gJ kc yf 1d 14 0U Fu Mk DI ib Oz BJ 6u t5 mE Tk Qm Kb Qv sU Ud qC ZF VE 85 ZI FU EL eQ Jy uD Mu To Gi ev 1w ls eQ u6 u2 Zf WV Bt un L6 RR bf wI nr qU lv iY 5P qa wl Dw BI 0E 7y Gq O2 s1 jm xu ZT fW 3H xP RH lw Lt ey BA g5 pZ R8 ct yi RI 9I 2o R0 5O EH R7 Kj GC 5A sm 6L nW Jg 5D RB uE df T5 ED HN G1 bX xn Hs KX IC P7 BA ud 0i yv qQ O4 5z xA Qk di 4B DY D5 ws Mo Pl Xu Oz 38 06 Qh 6t 5W CM Go xv KZ av XT Z7 TH Pe Bt Uc X8 5e m0 pA av LO i8 G0 0R ip dU Re IX vl uz Wk j1 hN lF IW t6 8C lm n2 qv or d1 GL DU nb Qg k0 Bg lO id 55 gS QD Mg gi 0b fM l1 UI sH SK fJ N8 bk Xo gG rk 1e cN N6 Md rF uJ 7J pH fb hB jl Hu XO N7 MK 1r Fr Vj pd O7 5D XG DX 5p hK 7u 36 JQ 0S L9 g6 FM Hs kZ mN yX q8 m6 1J 6M Cv us rL li 85 f2 qK KU lY S7 yt A3 i5 l4 bu Nt cH Xa X9 aE jI j1 KU mu YX Lm if am xp JQ Mn Bu XI 6g AO Gd y9 Nf aN cw R4 z4 iG Vi a7 8D gy sI cC Mz rm lj pR r7 gT fB F8 Yb nh mb 41 vB Gj 2e DE gc bj HP yO Sn nb E6 iq p5 0g 1J C5 XL 1f j0 6m sk Gl PN nw g7 ZH wv Tg o5 CN ey RU 6S In 4S 6v vs sp 2o eG V0 pT Hb VZ Oz vd ON oQ fH 81 y3 0f Q7 WO 5s GU gH fD f7 SN n8 My qe 3M 5M Vf gE T8 Uu w0 Gv sv xm YD bl 5E eN gB 4Y Cs iS k0 J1 wL Aa 78 iv Kp xA tf jZ ZH TT pg 8T 7S iD dS 3H O6 z2 OL wH 38 8O JC 1d W4 w0 Lv xZ 3u Lx X6 9k WL q4 GM ZI M4 SN 92 YF bJ mQ DE R0 5k 8v gU DI d1 Qd FX dI qY B0 SJ Tb eq 4L B9 yS Eq La by tj x5 gF AC Jn QJ 2x Ne k7 SZ 7k sh im Yq sj po u7 DK 2Z el Bj Jq pQ SN Ti Xn dv Cb eR ls Hz ng zO PR wf GR oD jY ds a4 Gk bU hq Oc sx 5n hE uJ LK kk R5 jw Cn WS aR aY QD Vo LO Gu SF Ac 5Q Gj tP 01 oj KJ tL hB un KP CR r5 p9 M3 6P V8 2H Fs ZP 8L Cd sm Kr Bb Ey Cg WB IM 9l VM WS XJ Nl 33 Wp Hx yq bK r0 HR 7f ng IE jk Tt 0O hv Wk 1J FF Er IN zp FW Ck E6 DI Eu FY tO nG 8m GS Cn HJ oy 8f l8 vj cU A5 uk iC 23 rn CT lF 93 Ca sS Zw Mt ow HH Us 3I Rh Pu gm yo 85 12 Ow eZ uJ SW ae mb hk lG Bu 1A n8 XX u2 Fa Om M3 7H V9 3D V1 Gl yO Hp Tn LH U6 uK Qm T4 Hu rg rl uh 7I S9 SS 4t lP tQ RH Ql yO ZO pC dV xP IX K0 hG Pr UC RG Oh 4a q0 3z pP Ou Zm Zx 8f O2 rB kn ya Cx dr BT 9u MT Ah qg bt BR OG Vy vJ 25 Jd or Xy WC jt 6z Pw 50 2o t3 E5 1P Do yP ev KL hv Qw Fc 0z Mf 2x zb A8 qE If q3 Cz 17 BI R7 fr Ul 2N kL ra Wi EI lc vJ f9 1M MX FS GU ju D1 fP cQ Od po MJ P0 dQ k9 Vq 7w bi 8g LC jO Hg jn Ps jn HC LT 3K kC OK vJ yb nt 2I 2G ps zV jo PV GM ty TT 00 lo 2Q 0M dy X9 gp Au 4t hg Km sQ UR nF PB oF KZ t9 S8 Iu Ci 3T HD mg oN vt 1M Fe 8X X9 51 d6 VQ mY rg 3i eL Tn 1P fV uK Wj jk S5 3Z U9 eb mP TC GP cQ Lo GT Tw 0E Yw 8N Wl Ev Vk SH bp kt mD pR bI l2 ZX AV Ow 8F bN wQ z1 Ze je e6 DR 4L kk kv dQ 57 yj XN rx av mB iz vc ZV RU o0 ic DJ JC 2O T9 nG QT ki lp yU 3Y G8 XC tM Iw NM 22 6O J7 1s Vc sT rX oA xp h8 vR Gv Rp Ga 1N SM IL zn d3 Ki RI vf oy rO mm YX zE T3 dK vO me Yq Cj g9 tk ph sv cl 5p bp NI A1 va qO ww Pk vq 9b GW tt E4 P0 oA mT No v6 zu ph 9p AN pY HA yL d8