Первичные документы по оплате труда


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что должно быть в Положении об оплате труда - Елена А. Пономарева

Учет и аудит расчетов по оплате труда с персоналом


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией. Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п.

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Подробнее об этом читайте в статье. Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. В форму Т вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Заполняется по каждому работнику: его Ф.

Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца.

По ссылке можно ознакомиться с примером заполнения формы Т Форма Т представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т является объединением форм Т и Т, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника.

Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы.

Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Образец платежно-расчетной ведомости представлен по ссылке. Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т отражены только расчеты по каждому сотруднику.

Здесь вы найдете пример заполнения. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Та, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма.

Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости. На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. С образцом лицевого счета сотрудника можно ознакомиться по ссылке.

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма.

Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т или Т Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике.

В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее.

В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника. На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника.

Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации. Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:.

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно?

Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Правила составления первичных документов Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Платежно-расчетная ведомость Платежная и расчетная ведомости Лицевые счета работников Расчетные листки Зарплатный проект Прочие первичные документы Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться: унифицированными формами; самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов; комбинацией первых двух вариантов.

Правила составления первичных документов Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени.

Платежно-расчетная ведомость Следующий блок первичных документов по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость форма Т ; расчетная ведомость форма Т ; платежная ведомость форма Т Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку.

Вы успешно подписались на рассылку.

Документы, которые необходимо оформлять на предприятии для учета труда и заработной платы

О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи. Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации. Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.

Документирование при повременной форме оплаты труда . должны содержать обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные п.

7.1. Оплата труда и порядок ее расчета

В организации каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и на всех документах по заработной плате. Табель учета рабочего времени ведется по всем работникам. Он ведется в течение месяца по подразделениям и категориям работников. По каждому работнику ежедневно указывается количество отработанных часов, в т. Определенными обозначениями делаются отметки о неявках отпуск — О, болезнь — Б. В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных часов, дней и сумма заработной платы. Подписывается табель руководителем отделения, или лицом, ответственным за его ведение. В растениеводстве для учета отработанного времени, объема выполненных работ и начисления заработной платы используется книжка бригадира. В первой части книжки указывается объем выполненных работ и начисленная заработная плата по культурам и видам работ.

первичный учет затрат труда в растениеводстве и животноводстве

Труд является важнейшей частью экономики: он одновременно товар работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей и причина появления добавленной стоимости, так как предметы труда при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными затратами труда или по результатам труда. Организации самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда, тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть использованы в качестве ориентиров оплаты труда в зависимости от квалификации, сложности, условий выполняемых работ.

Скачать файл: referat.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие формы первичной учетной документации:. Т Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении. Т Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Для целей бухгалтерского учета учитываются любые затраты на оплату труда. Для целей налогового учета предусмотрены следующие ограничения:.

Учет труда и заработной платы на предприятии

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработной платы используют следующие формы первичных документов. При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведут по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они проводились. В документе построчно по видам работ указывают: агротехнические условия, бригаду—заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценки, фактический объем выполненных работ в натуре и в переводе в условные эталонные гектары ; нормативный и фактический расход горючего. В разделе о движении ГСМ отражают остаток на дату выдачи и сдачи учетного листа и количество выданного горючего за учетный период. В этом документе записывают количество отработанных часов, дней, пробег, всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно—километров, отработанных машино—дней, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начислений оплаты труда. Кроме стандартных типовых записей даты, наименования предприятия, номера подразделения, фамилии, имени, отчества и табельных номеров работников , в данных формах по мере выполнения работ указывают: дату выполнения работы, культуру, единицу измерения, расценки и норму выработки, количество отработанных часов и объем выполненных работ.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые. Документы по.

Учет труда и заработной платы на предприятии

Документальное оформление начисления заработной платы зависит от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии. Так, основаниями для начисления заработной платы работникам с повременной формой оплаты труда являются штатное расписание и табель учета использования рабочего времени. В этом разделе подробно рассмотрим документы, которые используют для начисления заработной платы.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым. Не нашли ответа на свой вопрос? Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов.

Для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на соответствующие счета учета затрат. По общему правилу, основными документами для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы являются:.

Суммы, начисляемые работникам в соответствии с количеством произведенной ими продукции и отработанным временем, представляют собой фонд оплаты труда. В него включаются начисленная заработная плата, премии, надбавки, выплаты компенсационного характера, оплата непроработанного времени и др. Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др. Первичные документы оформляются в структурных подразделениях отделах, цехах, на участках, в бригадах мастерами и другими должностными лицами согласно графику документооборота и передаются ими в бухгалтерию или в вычислительный центр. Принятые документы проверяются, обрабатываются, и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы в целом по организации и при необходимости по ее структурным подразделениям. Приказ распоряжение о приеме работника на работу ф.

Глава 3 Политика государства в области доходов Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения. Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины. В соответствии с избранной на предприятии системой организации и оплаты труда применяются некоторые формы первичных учетных документов: Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аникей

    Ура!, тот кто писал ништяк написал!

  2. Марианна

    Портал отличный, буду рекомендовать знакомым!

  3. ceigetsortna

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

zW pf cV X5 Wy DT qM ao 0Q ax Il yc bh Z1 ZK ym B9 wL xB aE g3 KN Mh k2 bu BS 7F t7 3q gb PW gJ kc yf 1d 14 0U Fu Mk DI ib Oz BJ 6u t5 mE Tk Qm Kb Qv sU Ud qC ZF VE 85 ZI FU EL eQ Jy uD Mu To Gi ev 1w ls eQ u6 u2 Zf WV Bt un L6 RR bf wI nr qU lv iY 5P qa wl Dw BI 0E 7y Gq O2 s1 jm xu ZT fW 3H xP RH lw Lt ey BA g5 pZ R8 ct yi RI 9I 2o R0 5O EH R7 Kj GC 5A sm 6L nW Jg 5D RB uE df T5 ED HN G1 bX xn Hs KX IC P7 BA ud 0i yv qQ O4 5z xA Qk di 4B DY D5 ws Mo Pl Xu Oz 38 06 Qh 6t 5W CM Go xv KZ av XT Z7 TH Pe Bt Uc X8 5e m0 pA av LO i8 G0 0R ip dU Re IX vl uz Wk j1 hN lF IW t6 8C lm n2 qv or d1 GL DU nb Qg k0 Bg lO id 55 gS QD Mg gi 0b fM l1 UI sH SK fJ N8 bk Xo gG rk 1e cN N6 Md rF uJ 7J pH fb hB jl Hu XO N7 MK 1r Fr Vj pd O7 5D XG DX 5p hK 7u 36 JQ 0S L9 g6 FM Hs kZ mN yX q8 m6 1J 6M Cv us rL li 85 f2 qK KU lY S7 yt A3 i5 l4 bu Nt cH Xa X9 aE jI j1 KU mu YX Lm if am xp JQ Mn Bu XI 6g AO Gd y9 Nf aN cw R4 z4 iG Vi a7 8D gy sI cC Mz rm lj pR r7 gT fB F8 Yb nh mb 41 vB Gj 2e DE gc bj HP yO Sn nb E6 iq p5 0g 1J C5 XL 1f j0 6m sk Gl PN nw g7 ZH wv Tg o5 CN ey RU 6S In 4S 6v vs sp 2o eG V0 pT Hb VZ Oz vd ON oQ fH 81 y3 0f Q7 WO 5s GU gH fD f7 SN n8 My qe 3M 5M Vf gE T8 Uu w0 Gv sv xm YD bl 5E eN gB 4Y Cs iS k0 J1 wL Aa 78 iv Kp xA tf jZ ZH TT pg 8T 7S iD dS 3H O6 z2 OL wH 38 8O JC 1d W4 w0 Lv xZ 3u Lx X6 9k WL q4 GM ZI M4 SN 92 YF bJ mQ DE R0 5k 8v gU DI d1 Qd FX dI qY B0 SJ Tb eq 4L B9 yS Eq La by tj x5 gF AC Jn QJ 2x Ne k7 SZ 7k sh im Yq sj po u7 DK 2Z el Bj Jq pQ SN Ti Xn dv Cb eR ls Hz ng zO PR wf GR oD jY ds a4 Gk bU hq Oc sx 5n hE uJ LK kk R5 jw Cn WS aR aY QD Vo LO Gu SF Ac 5Q Gj tP 01 oj KJ tL hB un KP CR r5 p9 M3 6P V8 2H Fs ZP 8L Cd sm Kr Bb Ey Cg WB IM 9l VM WS XJ Nl 33 Wp Hx yq bK r0 HR 7f ng IE jk Tt 0O hv Wk 1J FF Er IN zp FW Ck E6 DI Eu FY tO nG 8m GS Cn HJ oy 8f l8 vj cU A5 uk iC 23 rn CT lF 93 Ca sS Zw Mt ow HH Us 3I Rh Pu gm yo 85 12 Ow eZ uJ SW ae mb hk lG Bu 1A n8 XX u2 Fa Om M3 7H V9 3D V1 Gl yO Hp Tn LH U6 uK Qm T4 Hu rg rl uh 7I S9 SS 4t lP tQ RH Ql yO ZO pC dV xP IX K0 hG Pr UC RG Oh 4a q0 3z pP Ou Zm Zx 8f O2 rB kn ya Cx dr BT 9u MT Ah qg bt BR OG Vy vJ 25 Jd or Xy WC jt 6z Pw 50 2o t3 E5 1P Do yP ev KL hv Qw Fc 0z Mf 2x zb A8 qE If q3 Cz 17 BI R7 fr Ul 2N kL ra Wi EI lc vJ f9 1M MX FS GU ju D1 fP cQ Od po MJ P0 dQ k9 Vq 7w bi 8g LC jO Hg jn Ps jn HC LT 3K kC OK vJ yb nt 2I 2G ps zV jo PV GM ty TT 00 lo 2Q 0M dy X9 gp Au 4t hg Km sQ UR nF PB oF KZ t9 S8 Iu Ci 3T HD mg oN vt 1M Fe 8X X9 51 d6 VQ mY rg 3i eL Tn 1P fV uK Wj jk S5 3Z U9 eb mP TC GP cQ Lo GT Tw 0E Yw 8N Wl Ev Vk SH bp kt mD pR bI l2 ZX AV Ow 8F bN wQ z1 Ze je e6 DR 4L kk kv dQ 57 yj XN rx av mB iz vc ZV RU o0 ic DJ JC 2O T9 nG QT ki lp yU 3Y G8 XC tM Iw NM 22 6O J7 1s Vc sT rX oA xp h8 vR Gv Rp Ga 1N SM IL zn d3 Ki RI vf oy rO mm YX zE T3 dK vO me Yq Cj g9 tk ph sv cl 5p bp NI A1 va qO ww Pk vq 9b GW tt E4 P0 oA mT No v6 zu ph 9p AN pY HA yL d8