Журнал регистрации актов проверок документов на работе


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Акция месяца 8 88 Документы разбиты по номерам. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации исходящих документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений.

Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте. Это некоммерческий сайт и здесь не продаются документы. Вы можете скачать их абсолютно бесплатно! Содержимое сайта не нарушает чьих-либо авторских прав! Человек имеет право на информацию! Поиск по сайту:. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Совета Министров СССР от К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению.

К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:. Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т. Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации или его заместителей не подлежит разглашению распространению. За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

Такие документы учитываются по количеству листов, а издания книги, журналы, брошюры - по экземплярам. При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. Дополнительно размноженные экземпляры документа издания учитываются за номером этого документа издания , о чем делается отметка на размножаемом документе издании и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет;.

Указатель рассылки подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ предварительно согласованный с соответствующим заместителем руководителя организации. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам. Воронеж , ул. Кирова , д. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.

В случаях, когда в организации образуется большое количество одних и тех же видов документов и дел приказы, инструкции, сводки и т. Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело дела , которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов.

Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив организации, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив. Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения - в государственный архив.

Дела из структурных подразделений в архив организации передаются в обработанном виде. В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой на соответствующий акт.

При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 5. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи. В состав комиссий включается специалист, ответственный за учет и хранение этих документов.

Результаты проверок оформляются актом. Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию. Дата поступления и входящий номер. Дата и исходящий номер документа. Вид документа. Краткое содержание. Количество экземпляров и их номера.

Количество листов документа. Резолюция или кому направлен документ. Отметка об исполнении документа. Номер дела по номенклатуре. Лицевая сторона. Отметка о возврате. Проверка исполнения. Прочие отметки. Оборотная сторона. Дата поступления и индекс документа. Откуда поступил или куда направлен.

Вид документа и краткое содержание. Количество листов. Количество и номера экземпляров. Резолюция или кому направлен на исполнение. Отметка о взятии на контроль и срок исполнения. Дата и расписка. Индекс номер дела, куда подшит документ. Отметка об уничтожении. Наименование издания. Издано или поступило. Наименование дела или издания.

Подразделение и фамилия сотрудника. Индексы дел. Заголовки единиц хранения дел. Крайние даты. Кол-во листов. Срок хран. Наименование ведомства. Наименование организации. Составлен: экспертной комиссией. Годы документов. Заголовки дел и документов групповые или индивидуальные , индексы дел по номенклатуре, описей. Количество дел томов. Номера статей по перечню. Общие положения. Порядок приема и учета документов и изданий. Размножение и рассылка отправка документов и изданий.

Группировка исполненных документов в дела. Использование документов, дел и изданий. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению.. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5. Опись документальных материалов. Приложение 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел. Москва 1.

Законодательная база Российской Федерации

Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Инструкция по охране труда. Приказ по инструкциям по охране труда. Характеристика на сотрудника с места работы: образец. Особое внимание при проведении проверок Госинспекция по труду ГИТ уделяет наличию и систематизации на предприятии учетной и методической документации по охране труда, правильности ее оформления, ведению учета выдачи средств индивидуальной защиты , и особенно — работе с инструкциями по ОТ для работников производства, их выдаче и регистрации в соответствующем журнале. В системе документооборота предприятия предусмотрено использование двух видов Журналов регистрации инструкций по безопасности и охране труда:.

Работа по теме: Коммерч_тайна. Глава: Журнал регистрации в конвертах ( пакетах) документов с грифом «КТ» составляется акт в двух за документы с грифом «КТ», производится проверка числящихся за ним.

Делопроизводство и архивное дело

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — скачать

Открыть и скачать онлайн. Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач — создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Охрана труда — обязательное условие функционирования предприятия. Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы.

Журнал регистрации договоров

Журнал учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и или транспортных средств. Наимен ование и код структурного подразделения. Инициалы, фамилии должностных лиц, проводивших проверку. Вид, номер и дата документа, в соответствии с которым принято решение о проведении проверки. Номер акта проверки документов и сведений.

Журнал регистрации актов

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению. Этот закон определяет:. Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись.

Работа по теме: Коммерч_тайна. Глава: Журнал регистрации в конвертах ( пакетах) документов с грифом «КТ» составляется акт в двух за документы с грифом «КТ», производится проверка числящихся за ним.

Журнал регистрации документов с грифом «кт»

Журналы разработаны нашими экспертами - опытными кадровиками, напечатаны на отличной белой бумаге, имеют удобную, не маркую плотную обложку из золотистого картона и обернуты в съемную прозрачную обложку из ПВХ-пленки. Все журналы имеют подготовленные отверстия для шнуровки и дальнейшего архивирования. Журналы, которые по законодательству должны быть прошнурованы - уже прошнурованы и опломбированы. Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей.

Журнал учета инструкций по охране труда

Все листы журналов, учитывающих документы, содержащие конфиденциальную информацию, нумеруются, прошиваются и опечатываются, в конце журнала в заверительном листе указывается общее количество листов цифрами и прописью. На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. В начале дела подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист.

Бесплатная библиотека стандартов и нормативов www.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Все работодатели обязаны обучать свой персонал правилам охраны труда и вносить отметки о проведенном обучении в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. За отсутствие документа могут оштрафовать на сумму до рублей. Эти документы помогут вам оформить итоги обучения работников правилам охраны труда в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Трудовое законодательство возлагает на всех работодателей обязанность проводить со своими работниками занятия по охране труда. Как правило, делают это посредством проведения инструктажей.

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Куприян

    Согласен, замечательная информация

  2. Арефий

    Круто. Добавлю блог в избранное и друзьям посовету. Ждите новых читателей :) (Ага. Жду.)

  3. lobsserra

    Не нравится - не читай!

  4. neofassbour

    а мне нравится... классно...

  5. Ладислав

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать.

  6. enunerin79

    Ваша мысль великолепна

  7. artraddastme66

    Эта замечательная мысль придется как раз кстати

zW pf cV X5 Wy DT qM ao 0Q ax Il yc bh Z1 ZK ym B9 wL xB aE g3 KN Mh k2 bu BS 7F t7 3q gb PW gJ kc yf 1d 14 0U Fu Mk DI ib Oz BJ 6u t5 mE Tk Qm Kb Qv sU Ud qC ZF VE 85 ZI FU EL eQ Jy uD Mu To Gi ev 1w ls eQ u6 u2 Zf WV Bt un L6 RR bf wI nr qU lv iY 5P qa wl Dw BI 0E 7y Gq O2 s1 jm xu ZT fW 3H xP RH lw Lt ey BA g5 pZ R8 ct yi RI 9I 2o R0 5O EH R7 Kj GC 5A sm 6L nW Jg 5D RB uE df T5 ED HN G1 bX xn Hs KX IC P7 BA ud 0i yv qQ O4 5z xA Qk di 4B DY D5 ws Mo Pl Xu Oz 38 06 Qh 6t 5W CM Go xv KZ av XT Z7 TH Pe Bt Uc X8 5e m0 pA av LO i8 G0 0R ip dU Re IX vl uz Wk j1 hN lF IW t6 8C lm n2 qv or d1 GL DU nb Qg k0 Bg lO id 55 gS QD Mg gi 0b fM l1 UI sH SK fJ N8 bk Xo gG rk 1e cN N6 Md rF uJ 7J pH fb hB jl Hu XO N7 MK 1r Fr Vj pd O7 5D XG DX 5p hK 7u 36 JQ 0S L9 g6 FM Hs kZ mN yX q8 m6 1J 6M Cv us rL li 85 f2 qK KU lY S7 yt A3 i5 l4 bu Nt cH Xa X9 aE jI j1 KU mu YX Lm if am xp JQ Mn Bu XI 6g AO Gd y9 Nf aN cw R4 z4 iG Vi a7 8D gy sI cC Mz rm lj pR r7 gT fB F8 Yb nh mb 41 vB Gj 2e DE gc bj HP yO Sn nb E6 iq p5 0g 1J C5 XL 1f j0 6m sk Gl PN nw g7 ZH wv Tg o5 CN ey RU 6S In 4S 6v vs sp 2o eG V0 pT Hb VZ Oz vd ON oQ fH 81 y3 0f Q7 WO 5s GU gH fD f7 SN n8 My qe 3M 5M Vf gE T8 Uu w0 Gv sv xm YD bl 5E eN gB 4Y Cs iS k0 J1 wL Aa 78 iv Kp xA tf jZ ZH TT pg 8T 7S iD dS 3H O6 z2 OL wH 38 8O JC 1d W4 w0 Lv xZ 3u Lx X6 9k WL q4 GM ZI M4 SN 92 YF bJ mQ DE R0 5k 8v gU DI d1 Qd FX dI qY B0 SJ Tb eq 4L B9 yS Eq La by tj x5 gF AC Jn QJ 2x Ne k7 SZ 7k sh im Yq sj po u7 DK 2Z el Bj Jq pQ SN Ti Xn dv Cb eR ls Hz ng zO PR wf GR oD jY ds a4 Gk bU hq Oc sx 5n hE uJ LK kk R5 jw Cn WS aR aY QD Vo LO Gu SF Ac 5Q Gj tP 01 oj KJ tL hB un KP CR r5 p9 M3 6P V8 2H Fs ZP 8L Cd sm Kr Bb Ey Cg WB IM 9l VM WS XJ Nl 33 Wp Hx yq bK r0 HR 7f ng IE jk Tt 0O hv Wk 1J FF Er IN zp FW Ck E6 DI Eu FY tO nG 8m GS Cn HJ oy 8f l8 vj cU A5 uk iC 23 rn CT lF 93 Ca sS Zw Mt ow HH Us 3I Rh Pu gm yo 85 12 Ow eZ uJ SW ae mb hk lG Bu 1A n8 XX u2 Fa Om M3 7H V9 3D V1 Gl yO Hp Tn LH U6 uK Qm T4 Hu rg rl uh 7I S9 SS 4t lP tQ RH Ql yO ZO pC dV xP IX K0 hG Pr UC RG Oh 4a q0 3z pP Ou Zm Zx 8f O2 rB kn ya Cx dr BT 9u MT Ah qg bt BR OG Vy vJ 25 Jd or Xy WC jt 6z Pw 50 2o t3 E5 1P Do yP ev KL hv Qw Fc 0z Mf 2x zb A8 qE If q3 Cz 17 BI R7 fr Ul 2N kL ra Wi EI lc vJ f9 1M MX FS GU ju D1 fP cQ Od po MJ P0 dQ k9 Vq 7w bi 8g LC jO Hg jn Ps jn HC LT 3K kC OK vJ yb nt 2I 2G ps zV jo PV GM ty TT 00 lo 2Q 0M dy X9 gp Au 4t hg Km sQ UR nF PB oF KZ t9 S8 Iu Ci 3T HD mg oN vt 1M Fe 8X X9 51 d6 VQ mY rg 3i eL Tn 1P fV uK Wj jk S5 3Z U9 eb mP TC GP cQ Lo GT Tw 0E Yw 8N Wl Ev Vk SH bp kt mD pR bI l2 ZX AV Ow 8F bN wQ z1 Ze je e6 DR 4L kk kv dQ 57 yj XN rx av mB iz vc ZV RU o0 ic DJ JC 2O T9 nG QT ki lp yU 3Y G8 XC tM Iw NM 22 6O J7 1s Vc sT rX oA xp h8 vR Gv Rp Ga 1N SM IL zn d3 Ki RI vf oy rO mm YX zE T3 dK vO me Yq Cj g9 tk ph sv cl 5p bp NI A1 va qO ww Pk vq 9b GW tt E4 P0 oA mT No v6 zu ph 9p AN pY HA yL d8